Une chemise cartonnée simple s’ouvre comme un dossier : elle permet de regrouper des feuilles et d’y accéder rapidement. Une chemise à rabats comporte des parties repliées vers l’intérieur pour mieux retenir les documents.

Choisissez la première pour consulter et trier vos dossiers au bureau, et la seconde lorsque le maintien des feuilles pendant les déplacements est prioritaire.

Pour des feuilles A4 non pliées, choisissez le format fermé 24 × 32 cm, soit 48 × 32 cm ouvert. Il laisse une marge autour des documents.

Si vous ajoutez des pochettes transparentes ou des feuillets plus grands, mesurez l’ensemble avant de choisir votre format : c’est le contenu le plus encombrant qui doit servir de référence.

Oui, un format personnalisé est proposé en complément du modèle standard. Vérifiez les dimensions acceptées dans le configurateur avant de préparer votre visuel.

Distinguez toujours le format fermé, utile pour ranger vos documents, du format ouvert, qui sert à construire le fichier d’impression.

Le support proposé est un papier satiné de 250 g/m², blanc ou de couleur. Le grammage exprime la masse du papier par mètre carré ; il ne correspond pas au nombre de feuilles que la chemise peut contenir.

Pour organiser plusieurs catégories de dossiers, attribuez une couleur à chaque thème et conservez le même code de classement.

L’impression en noir est proposée au recto ou en recto verso. La quadrichromie est réservée au support blanc 250 g, également au recto ou en recto verso.

Pour un logo multicolore, privilégiez donc le blanc. Pour du texte noir, un papier coloré peut vous aider à différencier vos dossiers.

Il n’existe pas de nombre de feuilles universel : l’encombrement dépend de leur épaisseur, mais aussi des pochettes, agrafes ou brochures ajoutées au dossier.

Évitez de forcer la fermeture. Pour un dossier volumineux ou souvent complété, comparez plutôt les solutions de classement et archivage en fonction du volume réel à ranger.

Prévoyez une couverture facile à identifier : nom du dossier, service ou projet, puis logo et coordonnées si le document est remis à un interlocuteur extérieur.

Vous pouvez aussi réserver un espace pour inscrire une référence ou une date. Limitez le nombre d’informations et gardez un contraste suffisant pour retrouver le bon dossier au premier coup d’œil.

Utilisez le gabarit correspondant au format choisi et repérez le pli central avant de placer vos éléments.

• Respectez les fonds perdus et les zones de sécurité indiqués.
• Éloignez les textes importants du pli et des bords.
• Vérifiez l’orientation des faces pour une impression recto verso.
• Contrôlez la résolution des images et l’incorporation des polices.

Consultez les conseils de préparation des fichiers avant l’envoi.